Služby

Metodologie PROPHIX EDGE

Metodologie PROPHIX EDGE zahrnuje proces krok po kroku navržený k porozumění jedinečným podnikovým požadavkům každého klienta. Vytváří řešení na míru, které adresuje podnikové potřeby, následné vzdělávání i podporu každého klienta po implementaci. Pomocí Envisioning [vizualizace], Designing [navrhování], Guiding [vedení] a Educating [vzdělávání] je naše formalizovaná metodologie strukturovaná na mřížce společných principů Project Management [projektového managementu]. Tyto principy jsou navrženy tak, aby kontrolovaly složky plánování, spolupráce a komunikace. To jsou pravděpodobně nejdůležitější faktory úspěchu projektu. Naši zanícení projektoví manažeři přeměňují tyto techniky Project Management [projektového managementu] do starostlivě vytvářených projektů, které umožňují našim klientům plně realizovat návratnost jejich investic. K tomu používají ty nejlepší postupy v daném odvětví a zkušenosti z více než 1000 implementací

Díky širokým zkušenostem s implementací jsme zjistili, že tento proces snižuje zaučovací křivku zaváděcího času. Zároveň poskytuje hodnotnou funkcionalitu, kterou podnikoví profesionálové mohou využívat každý den. Díky tomu jsou efektivnější v jejich práci. Ziskem je pracovní síla, která může být více proaktivní a činí rozhodnutí založená na faktech a ne na intuici. V důsledku tak společnosti mohou lépe přijímat výzvy konkurenčního trhu a být v předstihu před svými konkurenty.

Představa - odhalení a konceptualizace

• Analýza potřeb – Abychom mohli opravdu asistovat vaší organizaci, tým PROPHIX pracuje na pochopení vašich jedinečných podnikových potřeb. V této fázi přiřazuje projektový manažer softwaru PROPHIX vaše klíčové otázky k funkcionalitě softwaru PROPHIX. Na základě toho určí, jaká implementační metoda vaší společnosti může nejvíce vyhovovat.
• Rozsah implementace – PROPHIX od počátku spolupracuje s klientem. Ten navrhne potřeby a otázky, které je třeba řešit. Na jejich základě PROPHIX určí časový plán zavádění. Produkt procesu Project Management [projektového managementu], obor implementace, nastíní body, které budou adresovány a které jsou pro projekt nedosažitelné. Tento krok ústí ve vytvoření mezníků a seznamů úkolů s příslušným doplněním kritérií. Identifikování zdrojů nejistoty pomáhá zmenšit jakýkoliv negativní vliv na časový plán a také formuje základ pro vyvíjení kontingencí. Přezkoumání těchto možností je pouze část náležité pozornosti, kterou implementaci věnujeme. Klienti softwaru PROPHIX obdrží vytvořený rozvrh. V něm je určeno, kdy obdrží klíčové dodávky.
• Stanovení priorit úkolů a rozvrh - PROPHIX rozumí, že společnosti mají různé cíle a časové plány. Proto směřuje k dosažení vašich cílů včas. Detailní plán projektu vytvoří projektový manager. Umožní nám tak určit, zda existují prioritní témata pro implementování projektu a zda základní dodávky vyžadují další posouzení.
• Projektový plán – Je obecně považovaný za jeden z nejdůležitějších aspektů projektu. Jeho důležitost nemůžeme podceňovat. Říká se, že „dobře naplánovaný projekt je z poloviny dokončen". Pokud je vytvořen správný plán – dynamický, flexibilní a otevřený k vstupům jednotlivců na všech úrovních – můžete tak být ušetřit významné množství času.
• Sdílená vize implementace – Z projektového plánu pramení vytvoření projektové smlouvy. Projektový manager utvoří tento dokument tak, aby poskytoval kostru zdůrazňující všechny cíle projektu, oblasti zodpovědnosti a komunikace. Hlavní cíle jsou transparentnost a připravenost. Ta musí být taková, aby všichni příslušní členové týmu plně rozuměli projektu. Je třeba vytvořit sdílenou vizi o představách klienta, které budou dosaženy v průběhu implementace. Sdílená vize je to, co určuje software PROPHIX jako něco víc než jen poskytovatele software - my jsme poskytovatelé podnikového řešení.
• Úlohy implementace softwaru PROPHIX - Během implementačního procesu různé úkoly vyžadují různé schopnosti a expertizy. Díky nim bude projekt úspěšně dokončen. PROPHIX pracoval na segmentaci těchto různých rolí, takže můžeme pracovat jako efektivní funkční tým. PROPHIX chápe, že komplexnost každého projektu je různá. V závislosti na komplexnosti projektu může jedna osoba hrát jednu nebo více rolí v procesu.

Návrh – vytváření řešení

• Alokace zdrojů a zodpovědnosti – Je třeba formálně poznat všechny jednotlivce, kteří jsou ovlivněni projektem. K tomu slouží analýza investorů a tak pomáhá identifikovat další potřeby a pokyny. Díky našim zkušenostem jsme si uvědomili, že je nutné mít povědomí o lidech v pozadí přímo za projektovým týmem. To nám pomáhá odkrýt skryté zdroje a omezení, jež by mohly mít vliv na projekt. Navíc, určení šampióna v organizaci je pro proces velmi důležité. Interní čelní osoba je zodpovědná za předávání znalostí a pomáhá řídit a formovat proces.
• Analyzování a definování modelové logiky - Projektový manager i konzultant využívají své zkušenosti s odvětvím. Pomáhají porozumět procesům vaší organizace. Řešení je upraveno přesně podle toho, jak vaše organizace funguje. Společné rysy a rozšiřitelnost jsou v architektuře aplikovány tak, aby bylo dosaženo efektivnosti v rámci procesů v celé společnosti.
• Vymezení účtu a organizačních struktur – Software PROPHIX pracuje na zmapování vaší hlavní účetní knihy (GL) a organizačních struktur. Tato hierarchie je použita k vymezení bezpečnosti a určení toho, jak klient vybere zorganizování jejich informací. Navíc, vizualizace struktur uvnitř hierarchie zajišťuje nový silný vztah mezi prvky dat.
• Výstavba nejen čistě finančního balíku – Software PROPHIX vám dovoluje rozšířit funkčnost dále za finanční oddělení. PROPHIX může poskytnout množství funkcionalit pro každou část vaší organizace. Stejně jako typické finanční aplikace běžící na pozadí, software PROPHIX může poskytnout množství funkcionalit a expertiz pro všechny druhy společností.
• Rychlejší načítání dat – Software PROPHIX je jedinečný tím, jak používá klíčové nástroje. Těmi jsou konektor dat a spojení ODBC k rychlému získání dat. To drasticky redukuje konzultační schůzky a zajišťuje, že zákazník dosahuje vysoké návratnosti investic a hodnotu za jeho investice.

Vedení – navigování na cestě k úspěchu

• Monitorování a zlepšování - Pomocí reportingu, diskuzí a pozorování je proces veden a srovnáván s rozvrhy mezníků. Tento krok slouží k rozpoznání isolovaných oblastí, vyžadujících pozornost nebo přehodnocení. Jedná jako „systém včasného varování". Honba za zlepšením projektu v průběhu implementace je taktická aplikace metodologií neustálého zlepšování (CIM). Naše zkušenosti v rychle se měnícím okolí se přeměnila do schopností, které se dynamicky zužitkují ve zlepšování procesu.
• Vytváření mostu spolupráce mezi softwarem a financemi – Společnosti mají množství informací, které jsou zřídkakdy využívány efektivně. PROPHIX láme tuto bariéru a pomáhá vytvořit most spolupráce. Ten umožňuje, aby tato data byla využita efektivně.
• Nejlepší organizační postupy – Software PROPHIX pracuje s vaší společností tak, aby určil nejlepší postupy vaší organizace. Naši konzultanti mají bohatou kvalifikaci s implementací nejlepších postupů ve společnosti. Poradí vám, zda bude vhodnější budgeting nebo reporting [hlášení].
• Struktury optimálního modelu – Software PROPHIX vytváří podnikové modely, které vám pomáhají modelovat a analyzovat vaše podnikání. Analyzuje klíčové požadavky vaší společnosti. Na jejich základě PROPHIX vytváří modely, jež zrcadlí způsob, jakým vaše organizace funguje.
• Zlepšení podnikového procesu – Nově viditelné vztahy poskytují náhled do hlavní účetní knihy. Často ukazují potencionální oblasti pro zlepšování. Konzultant a projektový manažer mohou poradit, jak adresovat tyto oblasti efektivněji. Počáteční investice do softwaru, pokud je to požadováno, zlepší nebo zefektivní existující systémy.
• Používání software PROPHIX jako jádra procesního managementu – PROPHIX vám pomáhá vytvořit informační platformu pro sdílení dat s mnoha systémy. PROPHIX umožňuje řídit data, klíčové procesy a kalkulace v rámci jednoho bezpečného systému.
• Automatizace procesů ke zvýšení času pro analýzu – Software PROPHIX používá nástroje, jako je Process Manager [procesní manažer] a Workflow Manager [manažer pracovního toku]. S jejich pomocí může automatizovat podnikové procesy a zmírnit zbytečné a časové náročné úkoly.

Vzdělávání – nepřetržité předávání znalostí

• Aplikace a porozumění modelu PROPHIX - Řízení finální dodávky a předávání znalostí projektu zajišťuje, že naši klienti jsou zcela zdatní v efektivním a úplném využívání nových vlastnosti procesů a produktu. Jedním z nejdůležitějších principů naší implementace je předávání znalostí a zkušeností. Také zaškolování našich klientů k jejich prospěchu tak, aby projekt kulminoval do kompletního vlastnictví. Navíc software PROPHIX podporuje množství vzdělávacích možností po dobu i po počáteční implementaci.
• Posouzení a ohodnocení – Vyhodnocování úspěchů projektu a získané ponaučení je základem pro dlouhodobé zlepšování. Tato analýza je užitečná nejen pro rozvoj implementací softwaru PROPHIX, ale také pro další projekty, do kterých se naši klienti pustí.
• Interaktivní Training [školení] – U software PROPHIX používáme mentalitu "train-the-trainer" [škol školitele]. Chceme, abyste vy byli experty na váš vlastní systém. Tak budete moct řídit růst s tím, jak se mění a roste vaše organizace.
• Specializované End-User Training [školení koncových uživatelů] – Můžete očekávat přímé zaškolování, které se věnuje vaší organizaci. To zajišťuje vyšší stupeň převzetí vědomostí a dovedností v rámci vaší organizace. Dovoluje vám aplikovat to, co jste se naučili na vaše podnikové modely.
• Procesní dokumentace – Na současném trhu řízeném souhlasem společností je dokumentace důležitou součástí procesu. Během implementace softwaru PROPHIX se dokumentují klíčové procesy k nahlédnutí pro interní a externí investory, stejně jako pro auditory.
• Nepřetržitá podpora - PROPHIX poskytuje nepřetržitou podporu prostřednictvím PROPHIX Professional Services [PROPHIX profesionálních služeb] a PROPHIX Support [PROPHIX podpory]. Po počáteční implementaci je nezbytná podpora našich klientů. Jsme připraveni asistovat vaší organizaci, pokud se vaše potřeby a požadavky změní.
• PROPHIX Komunita – S více než 1000 zákazníky PROPHIX ví, že podpora je důležitá. S tímto vědomím nabízíme online komunitu, kde zákazníci, konzultanti a partneři mohou na sebe vzájemně působit a sdílet informace. Používáním tohoto spolupracujícího prostředí mohou lidé sdílet své zkušenosti s celou komunitou a získané poznatky aplikovat na jejich vlastní společnost. PROPHIX vám pomáhá zůstat na špici poskytováním posledních tipů a návrhů, jak zlepšit jejich implementaci.