Řešení

Budgeting

Budgeting Software Solutions

PROPHIX Budgeting usnadňuje kontrolu přístupu k informacím rozpočtu kdykoli a kdekoli. Všechny zúčastněné strany, vedoucí a manažeři nižší úrovně, budou mít přístup k informacím a budou mít možnost zhotovit reálný budget namísto svévolných odhadů. Prophix umožňuje urychlit proces rozpočtování v bezchybném prostředí, které je bezpečné. Zároveň poskytuje komplexní pohled na firemní data.

Výhody

Viditelná a interaktivní podpora informací

Rychlé zobrazení a tvorba detailů rozpočtu na kterémkoliv z účtů na úrovni jednotlivých oddělení, možnost argumentace a zdůvodnění rozpočtových odhadů. Poznámky, komentáře a rozepsání podpůrných informací přispívají ke zlepšení přesnosti a validace. Controlleři a ostatní budget přispěvatelé mají možnost revize rozpočtu, jejich odhadů za předcházející rok.

Integrované plánování shora dolů a zdola nahoru

PROPHIX Budgeting má i další možnosti, například možnost rozpočtování zdola nahoru či shora dolů prostřednictvím rozšířené funkčnosti v budget templatu. Kombinace těchto funkcí umožňuje v budgetu společnostem stanovit firemní cíle jednotlivých oddělení v organizaci tak, aby výpočet rozpočtu byl na jejich úrovni. Zaručují kompletní spolupráci prostřednictvím budget procesu.

Chráněné, flexibilní budget verze

PROPHIX bezpečně řídí a spravuje více verzí rozpočtu, návrhy rozpočtu s cílem lépe se přizpůsobit podnikovým cílům. Každá úprava v budgetu je sdílena v rámci celé organizace nebo je vedena pouze správci rozpočtu pro analýzu a hodnocení. Pokud dojde ke změně struktury rozpočtu, integrita dat je udržována pomocí automatické a dynamické aktualizace templatů.

Svižný proces aktualizace templatů

PROPHIX workflow vytváří víceuživatelské rozhraní, poskytující kontrolované, zabezpečené prostředí, revize, přehled a možnost schválení nebo odmítnutí návrhu rozpočtu. Graficky řešený displej rychle informuje o stavu rozpočtu manažery, kdy je opožděn a jestli je třeba jednat. Prophix budget může být založen i na spolupráci s offline uživateli. Je alternativou také pro uživatele či jednotlivce, kteří jsou často mimo kancelář.

Porovnání budgetu s aktuálním stavem

PROPHIX budget templaty a reporty obsahují rozdíly (odchylky) mezi rozpočtem a skutečností. Použití vzorců je flexibilní a slouží pro zefektivnění návrhu budgetu, případně pro vytvoření odchylky pro jeden konkrétní případ.

"LWCC is currently saving $1,127,748 per year in operational improvements directly attributable to PROPHIX Software and Services."

- Angie Head, Senior Accountant

>> Klíčové vlastnosti pro Budgeting

Více
ERP rozhraní
Jednoduchá implementace PROPHIX interface do stovek ERP systemů
Případové studie
Přečtěte si, jak jiné společnosti používají PROPHIX ke zvýšení efektivnosti jejich Businessu