Řešení
Klíčové vlastnosti softwaru pro Budgeting
- Jednotný přístup k rozpočtům – Přehledy dat poskytují více bezpečnosti na uživatelské úrovni a eliminují potřebu vytváření mnoha tabulek propojených odkazy a vzorci. Vypadají přitom jako v programu Excel. Poskytují bezpečné prostředí přístupu k datům pro všechny části společnosti, které každému uživateli zobrazí pouze pro něj relevantní data. Kromě toho software PROPHIX také podporuje návrh šablony s více rozměry, to jest "double down".
- Libovolný počet scénářů rozpočtu – Vytváření více verzí je softwarem PROPHIX řízeno velmi jednoduše. Uživatelům to umožňuje sestavovat více verzí rozpočtů napříč organizačními úrovněmi. Nikdy se neobávejte ztráty informací v případě, že rozpočet pozměníte. Neznamená to, že se nemůžete vrátit zpět a použít starší verzi vašeho rozpočtu.
- Ukládání aktuálních a rozpočtových dat – Software PROPHIX vám umožňuje ukládat historická data do systému. Uživatelé je mohou v mžiku zobrazit. Potřebné informace dostanete ihned. Nemusíte čekat na reporty nebo prohlížet staré složky.
- Přímé spojení s hlavní účetní knihou – Software PROPHIX může importovat data z jakéhokoliv existujícího systému, jež podporuje ODBC spojení. Průvodce importem zahrnuje párování vstupů, editor vzorce pro vytvoření i řízení nových vstupů a schopnost vyjmout data z GL a ERP systémů.
- Možnosti transformace dat – Vaše rozpočty založte na předchozích letech použitím flexibilních transformací. Použijte interaktivní grafické nástroje a robustní nástroje Process Manager a vytvořte různé podnikové scénáře založené na aktuálních, rozpočtových datech nebo na jiných scénářích.
- Spolupráce více uživatelů – Software PROPHIX nabízí nástroje pro řízení procesu vytváření rozpočtu a pro management pracovních toků. Povolení pro přístup k datům, čtení a/nebo zápis, může být přiděleno uživatelům na základě struktury dat. Schválení rozpočtů pověřenými osobami může být kontrolováno podle systému podřízenosti.
- Detailní sledování auditu – Software PROPHIX vytváří revizní záznam vašeho procesu budgetingu. Prozradí, kdo udělal jaké změny a kdy. Tím je zajištěna konzistence a přesnost napříč celým procesem a umožňuje auditorům kontrolovat a ohodnotit váš proces.
- Poznámky, komentáře, schopnosti jednotlivých položek – Software PROPHIX umožňuje uživatelům přidat rozpis jednotlivých položek a komentáře do jejich profilů. Ty jsou automaticky zahrnuty v konsolidovaném rozpočtu.
- Automatická konsolidace – Automatická konsolidace dat eliminuje potřebu shromažďovat a organizovat velké množství tabulek. Už žádné nefunkční odkazy a chybné vzorce.
- Přístup k datům offline – Se softwarem PROPHIX mohou být uživatelé součástí procesu budgetingu bez připojení na Internet nebo přístupu k softwaru PROPHIX.
- Zápis dat „top-down“ – Zadejte data rozpočtu na horní úrovni organizační struktury a tyto data budou automaticky rozdělena do nižších úrovní. Data mohou být rozdělena rovnoměrně napříč společností, podle existujících dat, nebo podle jakéhokoli uživatelem zadaného způsobu.
- Snadno použitelný editor vzorců – Účetní kalkulace se liší, od jednoduchých, až po poměrně komplexní. Uživatel může jednoduše vytvářet vzorce použitím editoru vzorců softwaru PROPHIX.